Informativa Privacy e autorizzazione al trattamento dati
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(art. 13 del GDPR)
Che cosa riguarda questa informativa?
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e si applica ai dati personali a Lei relativi raccolti da Anemocyte S.r.l., con sede legale in Gerenzano (VA), Via R. Lepetit, 34 – in qualità di titolare del trattamento (“noi” o “nostro”, a seconda dei casi) – in occasione del webinar/evento organizzato dalla Società, cui Lei sta chiedendo l’iscrizione, nonché, previo Suo eventuale consenso, per l’invio di comunicazioni promozionali e informative relative alle attività, ai prodotti, ai servizi, agli eventi e ai webinar di Anemocyte S.r.l. e delle sue società affiliate.
Quali categorie di dati personali raccogliamo?
Potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati personali
- le Immagini e/o Riprese come definite nell’autorizzazione liberatoria di cui sopra (se previsto dall’organizzazione del webinar/evento);
- dati identificativi come nome e cognome;
- dati di contatto come indirizzo/i e-mail, numero/i di telefono, indirizzo di posta;
- eventuali dati relativi al Suo ruolo professionale, ente/società di appartenenza e qualifica di relatore.
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo ma necessario per il perseguimento delle finalità elencate sotto; in caso di mancato conferimento non sarà per noi possibile perseguire tali finalità.
Come raccogliamo i Suoi dati personali?
I Suoi dati personali saranno raccolti direttamente presso di Lei mediante riprese fotografiche o video, i form di iscrizione, nonché mediante eventuali materiali da Lei condivisi ai fini dell’organizzazione o della promozione del webinar/evento. Non utilizziamo alcuna forma di processo decisionale esclusivamente automatizzato in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.
Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i Suoi dati personali?
I Suoi dati personali saranno trattati per le finalità descritte nell’autorizzazione liberatoria di cui sopra. Il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità in questione richiede il Suo consenso, ai sensi dell’art. 6(1)(a) del GDPR.
Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- adempiere agli obblighi di legge a cui siamo soggetti;
- accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa ovvero nell’ambito di procedure di arbitrato o conciliazione;
- svolgere attività propedeutiche o comunque connesse all’esecuzione di operazioni straordinarie quali cessioni di rami d’azienda, acquisizioni, fusioni e scissioni;
- gestire operativamente l’organizzazione dell’evento/webinar, i rapporti con i relatori, le comunicazioni preparatorie, la pianificazione degli interventi e gli adempimenti amministrativi e organizzativi connessi;
- previo Suo specifico consenso, inviarLe tramite e-mail e, se da Lei fornito, tramite telefono, comunicazioni promozionali e commerciali inclusi inviti a fiere, webinar e altri eventi, newsletter, indagini di customer satisfaction, nonché informazioni su prodotti e servizi di Anemocyte S.r.l. e delle sue società affiliate nei settori della ricerca nelle scienze della vita, biofarmaceutico e industria applicata.
Il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità sub (1) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per adempiere agli obblighi di legge cui siamo soggetti, ai sensi dell’art. 6(1)(c) del GDPR. Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sub (2) e (3) non richiede il Suo consenso in quanto necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi sottesi alle medesime finalità, ai sensi dell’art. 6(1)(f) del GDPR. Il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità sub (4) non richiede il Suo consenso in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e/o all’esecuzione del rapporto intercorrente con Lei ai sensi dell’art. 6(1)(b) del GDPR, ove applicabile, nonché per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla corretta organizzazione dell’evento/webinar ai sensi dell’art. 6(1)(f) del GDPR. Il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità sub (5) richiede il Suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del GDPR.
Come trattiamo i Suoi dati personali?
Adottiamo misure di sicurezza per proteggere i Suoi dati personali dai rischi di distruzione, perdita o alterazione (accidentale o illegittima) dei dati personali nonché di comunicazione o accesso non autorizzati agli stessi.
Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali?
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, in particolare, per tutta la durata di disponibilità e utilizzo dei contenuti relativi al webinar/evento, salvo revoca del consenso, fatti salvi i tempi ulteriori necessari per l’adempimento di obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati fino a 24 mesi o alla revoca, se precedente, del relativo consenso.
A chi vengono comunicati i Suoi dati personali?
I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali agiranno quali persone autorizzate al trattamento, responsabili del trattamento ovvero autonomi titolari:
- nostri dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo;
- dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo di società controllanti, controllate o collegate;
- fornitori di beni e servizi e consulenti che ci forniscono prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate sopra;
- autorità o enti pubblici, se e nella misura in cui ciò ci sia richiesto o imposto dalla legge;
- potenziali acquirenti, nel caso in cui intendessimo trasferire la proprietà o il controllo di tutta o parte della nostra azienda.
Lei potrà richiedere al Titolare l’elenco dei nominativi e dei contatti dei soggetti appartenenti alle suddette categorie di destinatari.
Può richiederci in qualsiasi momento, contattandoci all’indirizzo e-mail indicato sotto, l’elenco recante i nomi e i dati di contatto dei soggetti appartenenti alle suddette categorie di destinatari.
Di regola, non trasferiremo i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Nel caso in cui alcuni dei soggetti indicati sopra abbiano sede al di fuori dello SEE, trasferiremo i Suoi dati personali – in assenza di decisioni di adeguatezza e non ricorrendo alcuna delle deroghe di cui all’art. 49 del GDPR – sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea con decisione di esecuzione (UE) 914/2021.
I Suoi diritti ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali
Ai sensi degli art. da 15 a 21 del GDPR, Lei ha il diritto di:
- essere informato sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali;
- accedere ai Suoi dati personali;
- rettificare i dati personali incompleti, inesatti o non aggiornati;
- ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge, la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
- opporsi in tutto o in parte, nei casi previsti dalla legge, al trattamento dei Suoi dati personali;
- ottenere, se tecnicamente fattibile, la portabilità dei dati personali.
Potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Resta fermo il Suo diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing diretto.
Può esercitare i diritti di cui sopra e richiedere qualsiasi informazione sul trattamento dei Suoi dati personali contattandoci a privacy@anemocyte.com.
Inoltre, ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR.
AUTORIZZAZIONE LIBERATORIA
(Consenso al trattamento dell’immagine/voce)
Con riferimento all’evento/webinar oggetto della presente registrazione, il/la sottoscritto/a — attraverso la manifestazione del consenso espressa mediante la selezione della specifica checkbox ‘Acconsento’ presente nel modulo di registrazione online
autorizza
Anemocyte S.r.l. (di seguito, la “Società”), con sede legale in Gerenzano (VA), Via R. Lepetit, 34 – e presta il Suo consenso, a riprendere, con qualsiasi mezzo, anche tramite terzi, la propria persona in occasione dell’evento/webinar oggetto della iscrizione, nonché a fissare la propria immagine e/o voce su qualsiasi supporto (di seguito, le “Immagini” e/o le “Riprese”). Tale autorizzazione si intende prestata laddove l’organizzazione dell’evento/webinar preveda la registrazione o la diffusione delle riprese stesse.
Il/la sottoscritto/a autorizza altresì la Società, senza limiti di spazio e di tempo a:
- conservare le Immagini e/o le Riprese su archivi informatici propri o di fornitori nominati dalla Società ai fini della gestione, documentazione, registrazione e diffusione del webinar/evento;
- pubblicare le Immagini e/o le Riprese sul sito internet della Società, su landing page o pagine dedicate al webinar, su newsletter, su materiali informativi e promozionali, nonché sui canali social ufficiali della Società;
- utilizzare le Immagini e/o le Riprese, anche in estratto o in forma di registrazione integrale del webinar, per attività di comunicazione istituzionale, divulgazione scientifica, promozione dell’evento, promozione di eventi analoghi, valorizzazione delle attività della Società e messa a disposizione on demand dei relativi contenuti.
Il/la sottoscritto/a cede quindi irrevocabilmente e definitivamente tutti i diritti di utilizzazione economica inerenti alle Immagini e/o Riprese ai sensi della legge n. 633/1941 e dell’art. 10 del codice civile, ivi incluso il diritto di acquisire, utilizzare, fissare, memorizzare, riprodurre, montare, esibire, distribuire, diffondere, pubblicare, rendere disponibile o comunque comunicare al pubblico, in qualunque modo o forma, in tutto o in parte, in via temporanea o permanente, le Immagini e /o Riprese, rinunciando sin d’ora a qualsiasi pretesa e liberando la Società da qualsiasi responsabilità in merito a quanto precede, nel rispetto del decoro e della reputazione del sottoscritto.
Il/la sottoscritto/a riconosce ed accetta che alcun corrispettivo sarà corrisposto dalla Società per l’utilizzo e lo sfruttamento delle Immagini e/o Riprese per le finalità di cui sopra e che la Società avrà la facoltà e non l’obbligo di utilizzare le Immagini e/o Riprese o parte delle stesse. La Società sarà, pertanto libera, a sua totale discrezione, di utilizzare le Immagini e/o Riprese o parte delle stesse.
