Informativa privacy e cookie policy

Anemocyte S.r.l. con sede legale in con sede in Gerenzano (VA), in Via R. Lepetit, 34 (di seguito “Anemocyte”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento”) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito web (www.anemocyte.com, di seguito “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi del Sito, – come ad esempio: la richiesta di informazioni attraverso la sezione del Sito “contact us”, di seguito ” Servizi” -, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Anemocyte.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Anemocyte saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE

Titolare del trattamento
I dati personali oggetto di trattamento
A – Speciali categorie di dati personali
B – Dati forniti volontariamente dall’interessato
C – Cookie
Finalità del trattamento
Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Destinatari dei dati personali
Trasferimenti dei dati personali
Conservazione dei dati personali
Diritti dell’interessato
Modifiche

1. Titolare del trattamento

Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Anemocyte come sopra definito. Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali da parte di Anemocyte, può scrivere al seguente indirizzo: privacy@anemocyte.com

2. I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che Anemocyte tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o da uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a renderla identificato/a o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”)

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

a. Curriculum e speciali categorie di dati personali
Nel caso in cui lei invii all’indirizzo e-mail info@anemocyte.com il suo curriculum spontaneamente per candidarsi ad opportunità lavorative con Anemocyte, potrebbe verificarsi un conferimento di suoi Dati Personali, eventualmente anche rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Le chiediamo se possibile di non inviare tale tipo di informazioni tramite il suo curriculum o in qualunque altra forma; in caso contrario, non sarà possibile per Anemocyte valutare la sua candidatura a meno che nel curriculum o altrove lei non fornisca ad Anemocyte il suo esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali. Ciò può essere fatto, ad esempio, inserendo nel curriculum la dicitura “Acconsento al trattamento da parte di Anemocyte dei miei dati appartenenti a particolari categorie ai sensi dell’art. 9 Reg. UE 678/2016”.

La informiamo inoltre che Anemocyte, nell’ambito della selezione del personale, si serve dell’Agenzia per il Lavoro QJOB s.r.l., che fornisce i suoi servizi in qualità di autonomo titolare del trattamento. Qualora lei voglia inviare ad Anemocyte la sua candidatura tramite il form accessibile dalla pagina https://www.anemocyte.com/#people, i suoi dati saranno trattati anche da QJOB s.r.l. secondo quanto descritto nella privacy policy di tale titolare, visionabile all’indirizzo https://www.qjob.it/privacy/.

Infine, la informiamo che ai fini della selezione del personale Anemocyte potrebbe analizzare i suoi profili social a carattere professionale da lei resi liberamente disponibili su Internet (es. LinkedIn).

b. Dati, anche di terzi, forniti volontariamente dall’interessato
Nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito, ad esempio nell’inviare richieste ad Anemocyte, dovrà verificarsi un trattamento dei suoi Dati Personali da parte di Anemocyte, per poterle rispondere. Tale trattamento trova il proprio presupposto di liceità nell’art. 6.1.b. del Regolamento (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Nel suo utilizzo dei servizi offerti dal Sito potrebbe verificarsi da parte di Anemocyte anche un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da lei inviati a Anemocyte. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Anemocyte da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

c. Cookies

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014 e successivi chiarimenti, di seguito solo “Provvedimento“) ricomprende anche:

i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, oppure forniti da terze parti in forma anonimizzata attraverso la riduzione del potere identificativo dei medesimi e la sottoscrizione di vincoli contrattuali tra il gestore del Sito e la terza parte coinvolta, che impegnano quest’ultima a non incrociare le informazioni raccolte con altre che siano eventualmente già nella sua disponibilità,
i cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi),
i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente. Si precisa tuttavia che tale tipologia di cookie non viene utilizzata sul Sito.

Come visualizzare e modificare i cookie attraverso il Browser

Può autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del suo Browser. Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il Browser, è possibile consultare le relative istruzioni:

3. Finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
a. Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti, ossia: rispondere a richieste di assistenza o di informazioni inviate attraverso l’accesso alla sezione “contacts” del Sito;
b. analizzare i curricula e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la mail info@anemocyte.it
c. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali.

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito, riscontrare richieste o valutare i curricula. Con specifico riferimento alla analisi dei profili social a carattere professionale resi liberamente disponibili su Internet di cui alla sezione 2.b, la base legale del trattamento è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse di Anemocyte a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.

La finalità di cui alla sezione 3.c rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Anemocyte sia soggetto

5. Destinatari dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:

a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Anemocyte in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica) (collettivamente “Destinatari”);
b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c. persone autorizzate da Anemocyte al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Anemocyte).

6. Trasferimenti dei dati personali

Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Anemocyte assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idoneo presupposto di liceità. Maggiori informazioni sono disponibili presso Anemocyte scrivendo al seguente indirizzo: privacy@anemocyte.com

7. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 2(b) saranno conservati per un mese e poi verranno cancellati. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, Anemocyte tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.). Per quanto riguarda i curricula trasmessi attraverso l’e-mail info@anemocyte.it di cui alla sezione 2(a), i Dati Personali saranno conservati fintanto che la posizione per cui si è inviato il curriculum sia disponibile o, in caso di candidatura spontanea, fino a 2 anni. È fatta salva la possibilità per Anemocyte di ricontattare il candidato poco prima della scadenza indicata per richiedere un’estensione di tale periodo di conservazione.

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.c saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo a Anemocyte al seguente indirizzo: privacy@anemocyte.com

8. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha il diritto di chiedere a Anemocyte, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto a Anemocyte al seguente indirizzo: privacy@anemocyte.com. In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore

9. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 17 Ottobre 2018. Anemocyte si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, Anemocyte avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.