Informativa sulla Privacy dei Candidati

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - CANDIDATI
(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

AGG. 09/06/2026

Che cosa riguarda questa informativa?

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR“) e si applica ai dati personali relativi a Lei (ed eventualmente a coloro che ci forniscono referenze su di Lei) raccolti da Anemocyte S.r.l., con sede legale a Gerenzano (VA) in via Roberto Lepetit, 34 – in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”, “noi” o “nostro”, a seconda dei casi) – nel corso del processo di ricerca e selezione del personale.
Resta inteso che è Sua responsabilità informare coloro che ci forniscono referenze su di Lei del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa e ottenere il loro consenso, se necessario.

Quali categorie di dati personali raccogliamo?

Potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

dati identificativi come nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, indirizzo di residenza, codice fiscale;
dati di contatto come indirizzo/i e-mail, numero/i di telefono, indirizzo/i di posta;
informazioni sulla vita professionale come dati relativi all’istruzione e alle pregresse esperienze lavorative;
qualsiasi altra informazione riportata sul Suo curriculum vitae o altrimenti fornita volontariamente da Lei.

In generale, non raccoglieremo né tratteremo dati riconducibili alle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR, né dati personali relativi a condanne penali e reati.

Tuttavia, nel caso in cui la selezione sia finalizzata al collocamento di persone appartenenti a categorie protette, potremmo raccogliere – nei limiti in cui ciò sia richiesto dalla legge – dati personali relativi alla salute.

In tutti gli altri casi, eventuali dati riconducibili alle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR e dati personali relativi a condanne penali e reati da Lei volontariamente comunicatici non formeranno oggetto di trattamento e saranno cancellati immediatamente.

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per il perseguimento delle finalità elencate sotto; in caso di mancato conferimento, sarà per noi impossibile perseguire tali finalità.

Come raccogliamo i Suoi dati personali?

La maggior parte dei dati che raccogliamo ci vengono forniti da Lei durante il processo di selezione. Inoltre, potremmo raccogliere i Suoi dati personali anche tramite terzi (ad esempio, Linkedin e agenzie di recruiting) o registri pubblici. Non utilizziamo alcuna forma di processo decisionale esclusivamente automatizzato in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.

Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i Suoi dati personali?

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

svolgere le attività necessarie o comunque connesse alla selezione del personale ai fini dell’eventuale stipula di un contratto di lavoro con noi, sia in relazione alla posizione attuale per cui la Sua candidatura è stata selezionata, sia per eventuali altre posizioni aperte;
nel caso in cui il processo di selezione per cui la Sua candidatura è stata selezionata abbia esito negativo, consentirci di conservare il Suo curriculum vitae al fine di valutare la Sua candidatura in relazione a eventuali posizioni che dovessero essere aperte in futuro;
adempiere agli obblighi di legge a cui siamo soggetti e, con esclusivo riferimento al collocamento di persone appartenenti alle categorie protette, adempiere agli obblighi ovvero consentirLe l’esercizio dei diritti previsti dalla legge e dai contratti collettivi in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale;
accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa ovvero nell’ambito di procedure di arbitrato o conciliazione;
svolgere attività propedeutiche o connesse all’esecuzione di operazioni straordinarie come fusioni, acquisizioni e cessioni di rami d’azienda.

Il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità sub (1) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per dare seguito alla Sua richiesta di prendere parte al processo di selezione, ai sensi dell’art. 6(1)(b) del GDPR. Il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità sub (2) richiede il Suo consenso, ai sensi dell’art. 6(1)(a) del GDPR. Il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità sub (3) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per adempiere agli obblighi di legge cui siamo soggetti e consentirle di esercitare i diritti previsti dalla legge o dai contratti collettivi, ai sensi degli artt. 6(1)(c) e 9(2)(b) del GDPR. Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sub (4) e (5) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi sottesi alle medesime finalità, ai sensi dell’art. 6(1)(f) del GDPR.

Come trattiamo i Suoi dati personali?

Adottiamo misure di sicurezza per proteggere i Suoi dati personali dai rischi di distruzione, perdita o alterazione (accidentale o illegittima) dei dati personali nonché di comunicazione o accesso non autorizzati agli stessi.

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali?

Con riferimento alle finalità sub (1) e (2), nel caso in cui il processo di selezione per cui la Sua candidatura è stata selezionata abbia esito positivo, i Suoi dati personali saranno conservati per l’intera durata del rapporto di lavoro o collaborazione e per un massimo di 10 anni dalla sua cessazione. Nel caso in cui, invece, il processo di selezione per cui la Sua candidatura è stata selezionata abbia esito negativo, i Suoi dati personali verranno conservati, previo Suo consenso, per 2 anni dalla conclusione del processo di selezione. In tale ultima ipotesi, nel caso in cui decidesse di non prestare il Suo consenso, i Suoi dati personali verranno cancellati immediatamente al termine del processo di selezione.

I dati personali raccolti per le finalità sub (3), (4) e (5) saranno conservati per il tempo necessario a perseguire tali finalità o per il tempo in cui siamo tenuto a conservarli sulla base delle disposizioni di legge applicabili.

A chi vengono comunicati i Suoi dati personali?

I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali agiranno quali persone autorizzate al trattamento, responsabili ovvero autonomi titolari:

nostri dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo;
dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo di eventuali società controllanti, controllate o collegate;
fornitori di servizi e consulenti (ad esempio, per l’acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale o per lo svolgimento di attività di consulenza e/o di valutazione nell’ambito del processo di selezione del personale);
autorità o enti pubblici, se e nella misura in cui ciò ci sia richiesto o imposto dalla legge;
potenziali acquirenti, nel caso in cui intendessimo trasferire la proprietà o il controllo di tutto o parte della nostra azienda.

Può richiederci in qualsiasi momento, contattandoci agli indirizzi di posta e e-mail indicati sotto, l’elenco recante i nomi e i dati di contatto dei soggetti appartenenti alle suddette categorie di destinatari.

Di regola, non trasferiremo i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Nel caso in cui alcuni dei soggetti indicati sopra abbiano sede al di fuori dello SEE, trasferiremo i Suoi dati personali – in assenza di decisioni di adeguatezza e non ricorrendo alcuna delle deroghe di cui all’art. 49 del GDPR – sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea con decisione di esecuzione (UE) 914/2021.

I Suoi diritti ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali

Ai sensi degli artt. da 15 a 21 del GDPR, Lei ha il diritto di:

essere informato sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali;
accedere ai Suoi dati personali;
rettificare i dati personali incompleti, inesatti o non aggiornati;
ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali;
ottenere, nei casi previsti dalla legge, la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
opporsi in tutto o in parte, nei casi previsti dalla legge, al trattamento dei Suoi dati personali;
ottenere, se tecnicamente fattibile, la portabilità dei dati personali.

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Può esercitare i diritti di cui sopra e richiedere qualsiasi informazione sul trattamento dei Suoi dati personali contattandoci ai seguenti indirizzi:

posta: Anemocyte, via R. Lepetit 34, Gerenzano 21040 (VA);
e-mail: privacy@anemocyte.com.

Inoltre, ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR.