INformativa sulla Privacy dei fornitori

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - FORNITORI (artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

Agg. 09/06/2026

Che cosa riguarda questa informativa?

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR“) e si applica ai dati personali raccolti da Anemocyte S.r.l., con sede legale a Gerenzano (VA) in via Roberto Lepetit, 34 – in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”, “noi” o “nostro”, a seconda dei casi) – relativi a Lei e/o alla Sua impresa (qualora i dati ad essa relativi rientrino nella definizione di “dati personali” ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile) (di seguito, il “Fornitore”) e ai suoi legali rappresentanti, dipendenti, collaboratori e persone di contatto in genere, nell’ambito del rapporto contrattuale intercorrente con noi.

Resta inteso che è responsabilità del Fornitore informare i propri legali rappresentanti, dipendenti, collaboratori e persone di contatto in genere del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa e ottenere il loro consenso, se necessario.

Quali categorie di dati personali raccogliamo?

Potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

dati identificativi come nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo/i, informazioni riportate sul documento d’identità, codice fiscale e partita IVA;
dati di contatto come indirizzo/i e-mail, numero/i di telefono, indirizzo/i di posta;
informazioni relative all’attività professionale o all’attività d’impresa come eventuale iscrizione ad albi professionali, settore di attività, posizioni ricoperte nell’ambito dell’organizzazione aziendale, beni e servizi offerti;
informazioni commerciali come dati di bilancio, informazioni camerali, rapporti finanziari, informazioni relative a protesti o procedure concorsuali e altre informazioni funzionali a valutare l’idoneità tecnica, la reputazione o la conformità alla normativa applicabile;
informazioni relative agli ordini effettuati e/o ai contratti conclusi;
informazioni di pagamento e fatturazione come metodi di pagamento, numero di conto corrente bancario, codice IBAN, indirizzo e-mail per la fatturazione;
qualsiasi altra informazione fornita volontariamente dal Fornitore.

Il conferimento dei dati personali è necessario per il perseguimento delle finalità elencate sotto; in caso di mancato conferimento dei dati personali, per noi sarà impossibile perseguire tali finalità.

Come raccogliamo i dati personali del Fornitore?

La maggior parte dei dati che raccogliamo ci vengono forniti dal Fornitore al momento della stipula del contratto e nel corso del rapporto contrattuale. Inoltre, potremmo raccogliere dati personali del Fornitore anche tramite terzi (ad esempio, fornitori di servizi di informazione commerciale) o registri pubblici. Non utilizziamo alcuna forma di processo decisionale esclusivamente automatizzato in relazione al trattamento dei dati personali del Fornitore.

Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i dati personali del Fornitore?

I dati personali del Fornitore saranno trattati per le seguenti finalità:

stipulare ed eseguire il contratto di cui il Fornitore è parte e svolgere le attività necessarie per adempiere agli obblighi previsti dal contratto o per l’adozione di misure precontrattuali su richiesta del Fornitore;
adempiere agli obblighi di legge a cui siamo soggetti;
valutare l’idoneità tecnica, economica e finanziaria del Fornitore nonché verificare la sussistenza in capo a quest’ultimo dei requisiti richiesti, ai fini della qualifica del Fornitore o del suo aggiornamento;
accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa ovvero nell’ambito di procedure di arbitrato o conciliazione;
svolgere attività propedeutiche o comunque connesse all’esecuzione di operazioni straordinarie quali cessioni di rami d’azienda, acquisizioni, fusioni e scissioni.

Il trattamento dei dati personali del Fornitore per la finalità sub (1) non richiede il consenso del Fornitore in quanto è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali o precontrattuali inerenti al rapporto contrattuale, ai sensi dell’art. 6(1)(b) del GDPR. Il trattamento dei dati personali del Fornitore per la finalità sub (2) non richiede il consenso del Fornitore in quanto è necessario per adempiere agli obblighi legali cui siamo soggetti, ai sensi dell’art. 6(1)(c) del GDPR. Il trattamento dei dati personali del Fornitore per le finalità sub (3), (4) e (5) non richiede il consenso del Fornitore in quanto è necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi sottesi alle medesime finalità, ai sensi dell’art. 6(1)(f) del GDPR.

Come trattiamo i dati personali del Fornitore?

Adottiamo misure di sicurezza per proteggere i dati personali del Fornitore dai rischi di distruzione, perdita o alterazione (accidentale o illegittima) dei dati personali nonché di comunicazione o accesso non autorizzati agli stessi.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali del Fornitore?

La maggior parte dei dati personali del Fornitore saranno, di regola, conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale e per 10 anni dalla sua cessazione. Taluni dati potranno essere conservati per un tempo inferiore qualora sia raggiunta o venga meno la specifica finalità per la quale sono stati raccolti.

A chi vengono comunicati i dati personali del Fornitore?

I dati personali del Fornitore potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali agiranno quali persone autorizzate al trattamento, responsabili ovvero autonomi titolari:

nostri dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo;
dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo di eventuali società controllanti, controllate o collegate;
soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, che svolgono attività di trattamento per nostro conto o a cui siamo tenuti a comunicare i dati personali del Fornitore, in forza di obblighi legali o contrattuali (ad esempio, avvocati, commercialisti, banche, fornitori di servizi, autorità giudiziarie e di polizia, etc.);
potenziali acquirenti, nel caso in cui intendessimo trasferire la proprietà o il controllo di tutto o parte della nostra azienda.

Il Fornitore può richiederci in qualsiasi momento, contattandoci agli indirizzi di posta e e-mail indicati sotto, l’elenco recante i nomi e i dati di contatto dei soggetti appartenenti alle suddette categorie di destinatari.

Di regola, non trasferiremo i dati personali del Fornitore al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Nel caso in cui alcuni dei soggetti indicati sopra abbiano sede al di fuori dello SEE, trasferiremo i dati personali del Fornitore – in assenza di decisioni di adeguatezza e non ricorrendo alcuna delle deroghe di cui all’art. 49 del GDPR – sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea con decisione di esecuzione (UE) 914/2021.

I diritti del Fornitore ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali

Ai sensi degli artt. da 15 a 21 del GDPR, il Fornitore ha diritto di:

essere informato sulle finalità e modalità del trattamento dei suoi dati personali;
accedere ai suoi dati personali;
rettificare i dati personali incompleti, inesatti o non aggiornati;
ottenere la cancellazione dei suoi dati personali;
ottenere, nei casi previsti dalla legge, la limitazione del trattamento dei suoi dati personali;
opporsi in tutto o in parte, nei casi previsti dalla legge, al trattamento dei suoi dati personali;
ottenere, se tecnicamente fattibile, la portabilità dei suoi dati personali.

Il Fornitore può esercitare i diritti di cui sopra e richiedere qualsiasi informazione sul trattamento dei dati personali contattandoci ai seguenti indirizzi:

posta: Anemocyte, via R. Lepetit 34, Gerenzano 21040 (VA);
e-mail: privacy@anemocyte.com.

Inoltre, il Fornitore ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR.